INTEGRITETSPOLICY

 

S? H?R BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER

DIN INTEGRITET ?R VIKTIG F?R OSS!

Inom Saint-Gobain Innovative Materials Belgium SA / ÁñÁ«¿¿±ÈÍøÕ¾ (nedan kallat SGSG) samlar vi in och anv?nder personuppgifter ifr?n de personer som interagerar med oss som kund/leverant?r samt via v?r webbplats. Sj?lvklart ?r det av st?rsta vikt f?r oss att de personuppgifter som vi samlar in inte sprids till obeh?rig eller missbrukas. Denna personuppgiftspolicy g?r igenom hur vi samlar in och hanterar dina personuppgifter, samt beskriver vilka r?ttigheter du har som registrerad.

VAD ?R EN PERSONUPPGIFT?

En personuppgift avser varje upplysning (eller kombination av upplysningar) som kan knytas till en identifierad och enskild fysisk person (?ven kallad en registrerad). Exempel ?r namn, personnummer etc.

HUR SAMLAR VI IN OCH ANV?NDER PERSONUPPGIFTER?

Om du ?r inne p? v?r webbplats kan vi be dig att uppge personuppgifter, till exempel i samband med att du fyller i ett formul?r f?r att bli kund eller laddar ner kataloger eller annan information. Det kan ?ven h?nda att vi delar den informationen som du uppger med tredje part, s?som v?ra underleverant?rer/installat?rer, om du till exempel best?ller n?got som de ska leverera till/installera ?t dig.

VILKEN TYP AV INFORMATION SAMLAR VI IN?

N?r du blir kund/?terf?rs?ljare till SGSG, registrerar dig f?r n?got av v?ra nyhetsbrev eller laddar ner till exempel produktkataloger kan vi komma att samla in f?ljande:

  • F?r- och efternamn
  • Adress
  • Telefonnummer
  • E-postadress
  • Personnummer, d? organisationsnumret f?r enskild firma utg?rs av personnumret
  • Hur du anv?nder v?r webbplats och andra digitala kanaler (vilka sidor du bes?ker, vilka ord du s?ker p?)
  • K?pvanor och k?phistorik

Vi inh?mtar i f?rsta hand uppgifter fr?n dig som kund, men det finns tillf?llen d? vi kan komma att h?mta uppgifter om dig fr?n andra k?llor. Detta sker framf?rallt i tv? olika situationer:

  • D? det ?r n?dv?ndigt att uppr?tth?lla god registerv?rd kommer vi att uppdatera adressinformation fr?n centrala adressk?llor, som exempelvis SPAR (Statens personadressregister)
  • D? vi inh?mtar dina kontaktuppgifter fr?n externa databaser f?r att kunna erbjuda dig relevanta och attraktiva erbjudanden och nyheter.

VAD ANV?NDER VI INFORMATIONEN TILL?

Identifiering och kontakt
Vi anv?nder dina personuppgifter f?r att kunna identifiera dig som kund eller avtalspart och teckna ett giltigt avtal.
Dina personuppgifter anv?nds ?ven f?r att kunna kontakta dig r?rande leverans, order, prisaviseringar, erbjudanden kopplade till ditt k?p samt f?r utskick av v?ra nyhetsbrev.
De anv?nds ?ven f?r att kommunicera och besvara f?rfr?gningar som kommer in till v?r kundtj?nst via telefon eller i digitala kanaler, samt utreda reklamations?renden.

R?ttslig grund:

  • Mottagare av nyhetsbrev ¨C ber?ttigat intresse
  • Registrerade kunder/leverant?rer ¨C fullg?rande av avtal

Genomf?rande av k?p/best?llning
Dina personuppgifter anv?nds f?r att kunna leverera best?lld/k?pt produkt eller tj?nst (inklusive avisering om och kontakt g?llande leverans). I de fall d?r ditt k?p inneb?r att installation ska genomf?ras av tredje part vidarebefordrar vi ?ven dina kontaktuppgifter till tredje part f?r att denne ska kunna kontakta dig.
Dina uppgifter anv?nds ?ven f?r att hantera din betalning (vilket innefattar kontroll mot betalningshistorik och inh?mtning av kreditupplysningar fr?n kreditupplysningsbolag).

R?ttslig grund:?K?peavtal

Informationsutskick, t?vlingar och event
Genom de personuppgifter vi samlar in kan vi h?lla dig uppdaterad om v?ra senaste produkter, tj?nster och kommande kampanjer/rabatter. Om du inte vill ta del av dessa utskick kan du enkelt avanm?la dig fr?n dessa. Vi kan ?ven anv?nda informationen f?r att kommunicera viktiga meddelanden kring ink?p eller f?r?ndringar i v?ra villkor och policyer till dig.
Om du deltar i en t?vling, ett event eller en liknande kampanj kan vi anv?nda informationen du anger i syfte att administrera kampanjen.

R?ttslig grund:

  • Registrerade och icke-registrerade kunder ¨C ber?ttigat intresse
  • Mottagare av nyhetsbrev och bes?kare p? webbplats ¨C ber?ttigat intresse

F?rb?ttringar
Vi anv?nder ocks? personuppgifter f?r att kunna skapa, utveckla, driva, leverera och f?rb?ttra v?ra produkter och tj?nster, v?rt inneh?ll och v?r marknadsf?ring.

Detta m?jligg?rs genom analyser av de personliga uppgifter som SGSG samlar in f?r samma syfte, till exempel av hur du anv?nder v?r webbplats och andra digitala kanaler (vilka sidor du bes?ker, vilka ord du s?ker p?). Utifr?n dessa analyser kan vi g?ra v?ra tj?nster mer anv?ndarv?nliga, till exempel genom att f?renkla anv?ndargr?nssnittet och f?rb?ttra varu- och logistikfl?den samt sortiment, exempelvis genom att kunna prognostisera ink?p, lager och leveranser.

R?ttslig grund:?Ber?ttigat intresse

S?kerhet och r?ttsliga f?rpliktelser
Vi behandlar ?ven personuppgifter i syfte att tillgodose s?kerheten f?r alla v?ra tj?nster samt f?r att f?rhindra f?rlust och f?rebygga bedr?geri. Som exempel kan personuppgifter anv?ndas f?r att utreda f?rs?k till intr?ng. L?s mer om hur vi arbetar med s?kerhet i avsnittet ¡±Hur skyddar vi dina personuppgifter?¡±.

Personuppgifter samlas ?ven in och hanteras f?r att uppfylla r?ttsliga f?rpliktelser, s?som lagkrav, domar eller myndighetsbeslut. Dessa krav kan till exempel avse produktansvar och produkts?kerhet eller bokf?ring.

Laglig grund:

  • Fullg?ra r?ttslig f?rpliktelse ¨C om s?dan f?religger
  • Ber?ttigat intresse

VEM DELAR VI INFORMATIONEN MED?

Underleverant?rer (s? kallade personuppgiftsbitr?den)
F?r att kunna leverera varor och tj?nster till dig delar vi din information med v?ra underleverant?rer och andra bolag inom v?r koncern. Vi har skriftliga avtal med personuppgiftsbitr?den genom vilka de garanterar s?kerheten f?r de personuppgifter som behandlas och ?tar sig att f?lja v?ra instruktioner och s?kerhetskrav samt begr?nsningar och krav avseende internationell ?verf?ring av personuppgifter. Vissa av v?ra underleverant?rer kan ha delar av sin verksamhet i tredje land, det vill s?ga l?nder utanf?r Sverige eller EU/EES. Om vi f?r att tillhandah?lla tj?nsten/produkten till dig ?verf?r personuppgifter till en leverant?r i ett tredje land, vidtar vi l?mpliga skydds?tg?rder och s?kerst?ller att informationen hanteras i enlighet med kraven som st?lls i GDPR genom att bland annat ing? EU-kommissionens standardavtal f?r skydd av personuppgifter med v?ra underleverant?rer.

Samarbetspartner
Vi kan g?ra viss information tillg?nglig f?r v?ra samarbetspartner som tillhandah?ller tj?nster och produkter i samarbete med oss, till exempel som hj?lper SGS inom marknadsf?ring.

Myndigheter
Vi ?r skyldiga att, p? beg?ran enligt lag och myndighetsbeslut, l?mna ut personuppgifter till exempelvis Skatteverket.

?vriga
Om du har l?mnat ditt samtycke kan vi ?ven i andra fall ?n vad som anges i punkterna ovan komma att l?mna ut dina personuppgifter till andra f?retag, organisationer eller personer.

HUR L?NGE LAGRAR VI INFORMATIONEN?

Vi lagrar inte personuppgifter l?ngre ?n vad vi beh?ver, och hur l?nge vi lagrar informationen beror p? syftet f?r vilket informationen samlades in och vilka skyldigheter vi har enligt lag.

Kundinformation sparas s? l?nge du ?r kund hos SGS och d?refter som l?ngst 24 m?nader efter det att avtalsf?rh?llandet upph?rt eller den senaste aktiva dialogen. Under samma tid kommer vi ?ven att anv?nda informationen f?r att kommunicera attraktiva erbjudanden kring v?ra tj?nster och produkter utifr?n dina behov. Undantag g?ller f?r s?dant underlag som m?ste sparas enligt lag, till exempel bokf?ringslagen.

Leverant?rsinformation sparas s? l?nge du ?r registrerad som leverant?r till oss och d?refter som l?ngst 24 m?nader efter det att avtalsf?rh?llandet upph?rt eller den senaste aktiva dialogen. Undantag g?ller f?r s?dant underlag som m?ste sparas enligt lag, till exempel bokf?ringslagen.

HUR SAMLAR VI IN OCH ANV?NDER COOKIES?

Alla v?ra webbplatser anv?nder cookies f?r att samla in information kring v?ra bes?kares aktivitet. Detta ger oss en b?ttre f?rst?else f?r hur v?ra bes?kare t?nker och l?ter oss ta reda p? vilka delar av v?ra webbplatser som du har bes?kt, vilket g?r att vi kan f?rb?ttra anv?ndarupplevelsen f?r dig.

Cookies anv?nds bland annat f?r att se vilka val du tidigare gjort, var du klickat och vilka sidor som du har varit inne p?. Cookies anv?nds ?ven f?r att m?ta trafiken p? v?ra webbplatser och f?r statistik.

VAD ?R EN COOKIE?

En cookie ?r en liten textbaserad datafil som en webbserver kan be att f? spara p? din dator, den ger webbservern information kring hur du surfar. Om dina inst?llningar i din webbl?sare till?ter det s? kan alla webbplatser spara cookies p? din dator.

Det finns tre typer av cookies: permanenta, tempor?ra (s? kallade sessionscookies) och tredjeparts- cookies. Permanenta cookies ?r filer som lagras p? din dator under en l?ngre period. Tempor?ra cookies ?r filer som lagras tillf?lligt p? din dator n?r du bes?ker en webbplats, men raderas n?r du st?nger ner sidan. Tredjeparts-cookies kommer fr?n en annan webbplats och har till syfte att samla in statistik om bes?karnas aktivitet p? n?tet.

De flesta f?retag anv?nder cookies p? sina webbplatser f?r att f?rb?ttra anv?ndarupplevelsen, och cookies kan inte skada dina filer eller ?ka risken f?r virus p? din dator.

Hur kan jag st?nga av cookies?
Via inst?llningar i din webbl?sare kan du sj?lv v?lja om du vill till?ta cookies. Det ser lite olika ut beroende p? vilken webbl?sare som du anv?nder men det ?r generellt ett val du kan g?ra genom att g? in i inst?llningar eller verktyg via menyn i webbf?nstret.

HUR SKYDDAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?

Vi ?r m?na om att ta hand om v?ra kunder/leverant?rer och vi inser vikten av v?rt ansvar som personuppgiftsansvarig att ta v?l hand om de personuppgifter som vi samlar in och hanterar. Vi arbetar st?ndigt med att skydda din integritet och arbetar p? flera olika niv?er med s?kerhet s?som IT-infrastruktur, policyer, riktlinjer och byggnader. Vi l?gger stor vikt vid att arbeta f?rebyggande och f?rhindra att din information sprids och/eller missbrukas. Behandlingen av din information loggas och kontrolleras kontinuerligt. Bland annat genomf?rs f?ljande s?kerhets?tg?rder:

BEGR?NSNING AV BEH?RIGHETER

?tkomst till dina personuppgifter ges endast till dem som beh?ver det f?r sina arbetsuppgifter. Det minimerar antalet personer som har tillg?ng till uppgifterna och d?rmed ?ven risken f?r felhantering.

Kryptering
Kryptering av mer k?nslig information sker med allm?nt erk?nda och s?kra krypteringsmetoder.

Brandv?ggar och s?kerhetsl?sningar
SGSG applicerar b?de brandv?ggar och andra s?kerhetsl?sningar, s?som antivirusprogram, f?r att s?kra SGS:s IT-milj? ifr?n intr?ng och yttre hot.

Policyer och riktlinjer
Inom SGSG finns tydliga och kommunicerade policyer och riktlinjer f?r hur personer inom SGS ska hantera personuppgifter. Detta bidrar till en medvetenhet kring hur man kan behandla personliga uppgifter p? ett s?kert s?tt.

Seri?sa leverant?rsval
Inom SGSG anv?nder vi oss bara av seri?sa och v?lbepr?vade IT-l?sningar och leverant?rer. D?r styrks leverant?rens skyldigheter gentemot SGS och i f?rh?llande till GDPR (General Data Protection Regulation) via tydliga avtal.

VILKA R?TTIGHETER HAR DU?

Som registrerad har du utifr?n det regelverk som fastst?llts i GDPR r?tt till f?ljande:

  • Att dina uppgifter r?ttas om de uppt?cks vara felaktiga.
  • Att bli bortgl?md om det inte finns andra r?ttsliga sk?l till att SGS beh?ver spara dina personuppgifter, s?som exempelvis bokf?ringsskyldighet.
  • Att komma med inv?ndningar kring och be om begr?nsningar av vilka behandlingar som SGS utf?r av dina personuppgifter.
  • Att beg?ra ut alla dina personuppgifter ifr?n SGS i ett strukturerat format.
  • Att bli informerad om det sker en incident som inneb?r att dina personuppgifter hamnar i felaktiga h?nder.
  • Att f? dina personuppgifter utl?mnade i elektronisk form f?r ?verf?ring till annan personuppgiftsansvarig

Uppt?cker du att n?got ?r fel, vill beg?ra ut dina uppgifter eller f? dem raderade, kontakta v?rt dataskyddsombud (se kontaktuppgifter nedan) f?r att f? hj?lp.
Du har enligt dataskyddslagstiftningen r?tt att inge klagom?l p? en behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen ().

 

 

INFORMATION OM COOKIES

ANV?NDNING AV COOKIES

N?r du bes?ker ÁñÁ«¿¿±ÈÍøÕ¾s webbplats kan cookies installeras automatiskt och sparas tillf?lligt i datorns minne eller p? h?rddisken f?r att g?ra det l?ttare f?r dig att navigera runt p? v?r sajt. Cookies g?r det inte m?jligt f?r oss att identifiera dig, utan anv?nds f?r att registrera information om vilka sidor du har tittat p? v?r hemsida, datum och tid f?r ditt bes?k p? webbplatsen, etc.

Nedan f?ljer en lista ?ver de cookies som anv?nds av webbplatsen Saint-Gobain.com och deras syfte:

Namn Typ Beskrivning
Has_js Applikationscookie Session cookies anv?nds av CMS f?r att visa webbsidan.
YouTube Visitor_info1_live Youtube specifik cookie Denna best?ndinga cookien har en l?ptid p? 7 m?nader,? anv?nds f?r att avg?ra vilken version av Youtube hemsida f?r du om du bes?ker den
YouTube Pref Cookie Youtube specifik cookie Den PREF cookien kan lagra dina inst?llningar och annan information, i synnerhet ?nskat spr?k (t.ex. engelska), hur m?nga s?kresultat du vill ha visat per sida (t.ex. 10 eller 20), och om du vill ha Googles Safesearch-filter p?slagen.
Cookie-agreed Applikationscookie Teknisk cookie f?r att hantera informationsmeddelandet om anv?ndningen av cookies p? webbplatsen.
EmbedP5layer.UserBandwidth Applikationscookie Teknisk cookie anv?nds f?r att ge en god serviceniv? f?r video (Kaltura) visas p? webbplatsen.
TimedText.Preferences1 Applikationscookie Teknisk cookien anv?nds f?r att ge en god serviceniv? f?r video (Kaltura) visas p? webbplatsen.
__utma Analytics cookie Analytics cookies fr?n Google Analytics. Se information nedan
__utmb Analytics cookie Analytics cookies fr?n Google Analytics. Se information nedan
__utmc Analytics cookie Analytics cookies fr?n Google Analytics. Se information nedan
__utmz Analytics cookie Analytics cookies fr?n Google Analytics. Se information nedan
__utmv Analytics cookie Analytics cookies fr?n Google Analytics. Se information nedan

ALLM?NNA COOKIE INST?LLNINGAR

Du kan anv?nda inst?llningarna i din webbl?sare f?r att styra de cookies som ?r inst?llda p? din dator eller mobila enhet.

  • ?
  • ?
  • ?
  • ?
  • ?

ANALYTICS COOKIES P? SAINT-GOBAIN WEBBPLATS

Denna webbplats anv?nder Google Analytics, en webbanalystj?nst som tillhandah?lls av Google, Inc. (”Google”). Informationen som genereras av s?dan cookie genom er anv?ndning av webbsidan (inklusive er IP-adress) kommer att vidarebefordras till en Google-server i USA och lagras d?r. Google kommer att anv?nda denna information i syfte att utv?rdera er anv?ndning av webbsidan, sammanst?lla rapporter om webbplatsaktiviteter f?r webbsidan och tillhandah?lla andra tj?nster i samband med aktiviteter p? webbsidan och anv?ndning av Internet. Google kan ocks? ?verf?ra denna information till tredje parter om det kr?vs enligt lag eller i den m?n tredje part behandlar dessa data p? uppdrag av Google. Google kommer aldrig att associera din IP-adress med annan data som Google innehar. Du kan v?gra installationen av cookies genom att v?lja vissa inst?llningar p? din webbl?sare; men v?nligen observera att om ni g?r detta kan du inte att kunna anv?nda alla funktioner p? denna webbplats. Genom att anv?nda denna webbplats samtycker du till behandling av Google av uppgifter om dig p? det s?tt och f?r de syften som n?mns ovan.

F?r mer info om Google Analytics cookies,.

Ett annat alternativ till desactivate Google Analytics ?r att installera en?som f?reslagits av Google f?r de st?rre webbl?sarna.

UPPGIFTER? SOM SAMLAS IN P? WEBBPLATSEN

Alla bes?kare p? denna webbplats som ger information till f?retaget Saint-Gobain Innovative Materials Belgium SA / ÁñÁ«¿¿±ÈÍøÕ¾ beviljar den senare att samtliga ?verl?tbara r?ttigheter f?rknippade med denna information och till?ter dem att anv?nda informationen som de vill. De uppgifter som l?mnats av bes?karna kommer att betraktas som icke-konfidentiell, m?ste vara exakt och lagliga och f?r inte p?verka tredje mans intressen.

Mer specifikt om personuppgifter som samlas p? webbplatsen, bes?kare informeras om att webbplatsen anv?nder flera processer vars syfte ?r att s?kerst?lla kommunikation och informationsutbyte med bes?kare.

Dessa processer synnerhet g?r det m?jligt att:

  • Besvara skriftliga f?rfr?gningar fr?n bes?kare i de olika avsnitten som utformats f?r detta ?ndam?l,
  • ?verf?ra dokument som beg?rts av bes?kare (s?rskilt s?dana av ekonomisk natur),
  • Hantera bes?karnas registreringar till att delta finansiella m?ten som anordnas av Saint-Gobain Innovative Materials Belgium SA / ÁñÁ«¿¿±ÈÍøÕ¾,
  • Hantera jobbans?kningar vare sig de motsvarar publicerade jobberbjudanden p? webbplatsen eller inte.

De data som samlas in:

  • F?r vara vara resultat av frivilliga registreringar av bes?karna,
  • Anv?nds endast f?r internt bruk, av dem som ?r ansvariga f?r att hantera bes?karens beg?ran,
  • Sparas endast s? l?nge som beh?vs f?r att genomf?ra de syften som definieras ovan.

I enlighet med lagen nr. 78-17 av den 6 januari 1978 om informationsteknik, filer och friheter, modifierad genom lag nr. 2004-801 av den 6 augusti 2004 varje person som ?nskar ut?va sina tillg?ng, r?ttelse, radering eller oppositions r?ttigheter b?r kontakta f?ljande avdelning:

  • Saint-Gobain Innovative Materials Belgium SA / ÁñÁ«¿¿±ÈÍøÕ¾
    Avenue Einstein 6 ? 1300 Wavre ? Belgium
    RPR Nivelles: 0402.733.607 ¨C VAT: BE0402.733.607
    Contact address: Karreweg 18 ? 9870 Zulte ? Belgium
  • V?r emailadress f?r fr?gor kring sekretess- och anv?ndarvillkor:?SolarGard.Privacy@saint-gobain.com.

INTEGRITETSPOLICY

Dokument